Например: Петров Иван Сергеевич 9 лет, Петрова Мария Сергеевна 13 лет

тут не прописка, а где фактически живёте

Например: нет. Или: да, аллергия на молоко

Если у вашего ребенка: 1) физическое состояние, которое требует особых условий, укажите это здесь (например, передвигается с помощью костылей и поэтому ему нужен первый этаж; или нарушена координация движений - нужна помощь вожатого, чтобы подниматься по лестнице); 2) ментальные особенности, которые требуют персонального подхода со стороны вожатых (например, РАС, поэтому нужно распределить в один отряд вместе с братом или сестрой))

А также расскажите, что мы можем сделать с нашей стороны, чтобы ребенку стало комфортнее.

Если вы уже были на играх, расскажите об удачных моментах и о том, что доставило неудобства, было неинтересным. Любые ваши пожелания и предложения. Постараемся учесть. Но, как вы понимаете, обещать не можем :)